Jednostavnija suradnja knjigovođa i klijenata
Nakon razvoja sustava za web stranice, webshopove, rezervacije, CRM, račune i fiskalizaciju, započeli smo razvoj posebnog alata namijenjenog knjigovođama i njihovim klijentima.
Cilj projekta nije zamijeniti znanje i iskustvo knjigovođe. Želimo smanjiti količinu ponavljajućih administrativnih poslova, olakšati razmjenu dokumentacije i omogućiti bolju organizaciju podataka na jednom mjestu.
Svaki klijent ima drugačije potrebe
Paušalni obrti, obrti koji vode poslovne knjige, OPG-ovi, društva s ograničenom odgovornošću i druge vrste poslovnih subjekata nemaju iste obveze. Zbog toga alat ne smije svim korisnicima prikazivati potpuno iste opcije.
Razvijamo sustav u kojem knjigovođa za svakog klijenta može odabrati dokumente, evidencije i funkcionalnosti koje su mu potrebne. Klijent tako vidi samo ono što se odnosi na njegovo poslovanje, a panel ostaje pregledan i jednostavan.
Što će knjigovođa moći raditi u panelu
Knjigovođa će moći dodavati i uređivati klijente, određivati vrstu poslovnog subjekta, odabrati dokumente koje vodi, ostavljati obavijesti, postaviti podatke za plaćanje i pratiti dokumentaciju.
Sustav je zamišljen tako da podržava i klijente koji nisu korisnici drugih ObrtBoost modula. Knjigovođa tako može voditi postojeće klijente na jednom mjestu, neovisno o tome koriste li web stranicu, webshop ili druge alate platforme.
Vlastiti pristup za svakog klijenta
Klijent dobiva vlastiti pristup kroz koji može pregledavati obavijesti, dostavljati potrebne dokumente, vidjeti informacije svog knjigovođe i pratiti ono što je za njega uključeno.
Na taj način dokumenti i poruke ne moraju biti razbacani kroz više e-mailova i aplikacija. Cilj je stvoriti jasnije mjesto za suradnju, bez kompliciranja svakodnevnog rada.
Razvoj uz pomoć stvarnih knjigovođa
Ne želimo graditi alat samo na temelju pretpostavki. Zato u razvoj uključujemo knjigovođe koje svakodnevno rade s obrtnicima i poduzetnicima.
Njihovo iskustvo pomaže nam razumjeti gdje se gubi najviše vremena, koji se podaci ponavljaju, što klijenti najčešće zaboravljaju poslati i koje bi funkcije stvarno mogle olakšati posao. Alat ćemo razvijati postupno, uz testiranje i povratne informacije.
Sigurnost i kontrola pristupa
Knjigovodstvena dokumentacija može sadržavati osjetljive poslovne podatke. Zbog toga poseban naglasak stavljamo na kontrolu pristupa i jasno odvajanje klijenata.
Svaki korisnik treba vidjeti samo podatke za koje ima ovlasti, dok knjigovođa zadržava kontrolu nad klijentima, dokumentima i funkcijama koje su uključene.
Dugoročna vizija: manje prepisivanja i više pregleda
Korisnik koji kroz ObrtBoost vodi narudžbe, račune, rezervacije ili druge poslovne podatke trebao bi potrebnu dokumentaciju jednostavnije učiniti dostupnom svom knjigovođi.
Time se smanjuje ručno prepisivanje i slanje istih podataka na više mjesta. Knjigovođa dobiva jasniji pregled, a klijent jednostavniji način ispunjavanja svojih obveza.
Knjigovođa ste i želite sudjelovati u testiranju?
Tražimo povratne informacije ljudi koji svakodnevno rade s klijentima. Javite nam koje funkcije koristite, što vas najviše usporava i što bi alat trebao omogućiti.